SERIE-Você é desorganizado no trabalho?Dicas que serão sua salvação!

Faça reuniões apenas quando necessário

As reuniões são fundamentais para que todos saibam o andamento das atividades, se existem problemas nos processos da empresa, para o alinhamento de ideias, etc. Porém, elas não devem ser realizadas com muita frequência, pois elas podem ser improdutivas e ocupar um tempo que deveria ser usado na realização das suas tarefas.

Delegue tarefas e responsabilidades

Delegar tarefas é ótimo para validar seu colaborador. Isso mostra que você confia no trabalho dele. Além de ser motivador, você não fica tão sobrecarregado durante o dia.

Tenha tudo à mão

Ter o que for essencial à mão é um dos segredos para manter a organização no ambiente de trabalho. Crie esse hábito!

Elimine o que não utiliza

Depois de organizar o que sempre usa à mão, é hora de eliminar o que não está mais usando. Tenha o cuidado de lembrar onde você os colocou para não sair procurando por toda parte e correr o risco de não encontrar mais.

Retire os materiais empilhados que não usa mais

Elimine a bagunça que estiver empilhada e ocupando espaço, principalmente móveis que não são mais usados. Manter o ambiente limpo e organizado é estímulo para seu desempenho.

Ordem nos arquivos

Manter os documentos em ordem, no lugar correto é cuidar para a qualidade do trabalho. Seja prático e rápido na busca de informações e documentos. Perder tempo em procurar papeis é perder concentração, perder o foco. Para que isso não aconteça, tenha as gavetas bem documentadas e dividas por pastas, tal como faz no computador.

Eleja um lugar para guardar

Sempre quando chegamos ao trabalho estamos com algo nas mãos, um papel, um objeto do trabalho ou pessoal. Habitue-se a não largar tudo em cima da mesa. Eleja um cantinho, uma gaveta ou caixa para guardar esses itens e depois vá organizando com calma.

Faça pausas

Pausas curtas e regulares são essenciais para que o seu rendimento e performance não caiam e assim, você consiga manter o foco para realizar o seu trabalho da melhor forma possível.